2025-06-04 indkaldelse til generalforsamling

Generalforsamling i A/B Søbo onsdag d. 18 / 6 -2025, kl 19:30 i Reerslev forsamlingshus

Foreløbig dagsorden, den er åben for forslag indtil 8 dage før :

1.Valg af dirigent og referent.

2.Bestyrelsens beretning v/ formanden.

3.Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelse. Se årsrapporten v/ Jens T

4.Valg af administrator. v/ Pia

5.Forelæggelse af drift og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. v / Jens T

6.Valg til bestyrelse. Kasserer Jens er på valg, men Else blev valgt i 2024 til at starte nu v/ Pia

7.Bestyrelsesmedlem – Lise og Jens H er på valg. Lise ønsker at udtræde. Er der nye emner til bestyrelsen, kasserer, formand ? Pia og Mikkel fortsætter. v/ Pia

8.Valg af suppleanter for et år af gangen, Camilla.

9.Vedligeholdelsesplan, herunder energimærkning. Kan have betydning for den andelshaver, der vil sælge. Vedligehold af mure, rødalger og maling. v/ Jens T evt. Mikkel

10.Elstander til elbiler. Udvalg under og refererende til bestyrelsen, der undersøger ? Orientering v/ Rene, Lise

11.Rottesikring af kloak, nedløbsrør v/ Ninna

Festudvalg

Valg af revisor v/ Jens T

Det viser sig at saldoen på vores arbejdskonto ikke er kommet under 200.000kr på noget tidspunkt over de sidste 3 år, 2022 – 2024. Jeg foreslår, at der overføres 150.000kr til hensættelseskontoen for at reducere overflødig likviditet, da vi får renter af hensættelseskontoen i modsætning til arbejdskontoen. Forslag fra og v/ Jens T

Fællesarealet i Søbo har over årene været genstand for forskelligt syn og tiltag på, hvordan denne skulle se ud og ikke mindst vedligeholdelse af denne. Følgende forslag: Det foreslås at bestyrelsen udarbejder, relativt hurtigt, et eller flere detaljerede forslag til langtidsplaner for fællesarealet, eventuelt med forslag/bidrag fra alle andele/husstande for at sikre en fælles acceptabel løsning. De udarbejdede forslagene forelægges skriftligt til andelshaverne og kan efterfølgende vedtages på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling. Forslag fra og v/Jens T

Det foreslås desuden, at bestyrelsen hjemtager 3 tilbud fra kvalificeret gartner til at varetage vedligeholdelse af vores fællesareal for at sikre en ensartet og kontinuerlig vedligeholdelse af fællesarealet. Forslag fra og v/ Jens T

Der hersker en noget forskellig opfattelse af, hvad det at have ”vagtuge” egentlig går ud på, eller i værste fald ignoreres denne ordning. Det er pt ret tilfældigt vedrørende græsslåning, snerydning, rensning af fortov og flagning. Følgende forslag: 1. Det foreslås, at bestyrelsen reviderer/udfærdiger en ”hvad, hvor og hvornår” liste over, hvad en ”vagtuge” indebærer for den enkelte andel/husstand. 2. I denne forbindelse foreslås, at det bliver op til den enkelte andel/husstand at flage på deres mærkedage. Forslag fra og v/ Jens T.

Eventuelt

Andre forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest tirsdag d. 10 / 6 -25.

Bestyrelsens forretningsorden underskrives af bestyrelsen hvert år og forelægges på generalforsamlingen alternativt i første nyhedsbrev efter generalforsamlinger/referat af generalforsamlingen.

Vedhæftet : Årsrapport 2024, øvrige dokumenter sendes separat, da de samlet er for store til en mail.



Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/ Pia Østerby, formand

Andelsforeningen Søbo