2023-09-13 indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling og nyhedsbrev

Kære Søbo,

Så gik den ikke længere med skralderummet og containerne.
Søbo fik en officiel klage fra HTK og Firmaet Urbaser, at døren indtil skralderummet
ikke overholdt mindste målet, nemlig 200 cm i højden og 90 cm i bredden (185 cm i
højden og 2 stk. dør af 80 cm i alt 160 cm i bredden). Klagen er vedlagt som PDF fil.
Onsdag d. 13/9 havde vi (Pia og undertegnede) et møde og syn i Søbo med en
medarbejder fra HTK Renovation, og resultatet af synet af adgangen til
skralderummet blev følgende: Selv om vi fik døren gjort 200 cm høj, ville Urbasers
tillidsmand stadig referere til arbejdstilsynets mindste krav til arbejdsrummet
minimums højde på 220 cm. En ændring af både loftshøjden og dørhøjden er dog
ikke mulig pga. cykelskurets tagkonstruktion.
Vi indgik derfor et forlig og løsning på Urbasers arbejdsmiljø problemer, som både vi
og HTK-medarbejderen finder acceptabelt: Jævne området bag cykelskuret, flytte
alle containerne ud bag cykelskuret (containerne må godt stå udendørs), jævne stien
ud til parkeringspladsen inkl. fjerne ukrudt mellem fliserne og klippe
hæk/bevoksning langs stien/pladsen. Der blev ikke taget højde for revnede fliser og
stiens udformning, hvilket kunne give indsigelser fra Urbasers side.
Alternativer er: Andelshaverne skulle i deres vagtuge sørge for, at containerne står
på parkeringspladsen, alternativt fortovet eller stien ved flagstangen. Eller hvis
nogen tog ansvaret, at gøre det hver uge. Eller Søbo ansætter en til at gøre det.
Uden at forklejne eller fornærme nogen, ved vi at det aldrig vil komme til at fungere.
Bestyrelsen foreslår derfor: Omlægning af stien med nye fliser fra parkeringspladsen
til bag cykelskuret og selve pladsen bag cykelskuret, ca. 85 m2 totalt. Dette vil løse
problemet med afhentning af indholdet af vores affalds containere for nuværende
og fremover. Vi er ved at få indhentet tilbud fra 3 lokale brolæggere, et forsigtig
skøn er 60-70.000 kr. Dette vil kræve en extraordinær generalforsamling. Dette skal
ske hurtigt som muligt.
Mvh Jens, 26 C

Se i øvrigt Taastrup Avis side 2 og 3.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Derfor indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling så hurtigt som muligt d.v.s.
onsdag d. 27/9-23 kl 20 - 20:30 i cykelskuret.
Eneste dagsordenspunkt er bevilling af beløb til fliselægning i forbindelse med omlægning af skraldeordning. Vi har formodentlig konkrete tilbud til den tid. Vi skal være 2/3 d.v.s. 8 tilstede, så aflever venligst fuldmagt til en anden evt. i postkassen hos 26C eller 26 L, hvis du er forhindret, tak.


Urbaser nægter at afhente affald også midlertidigt som det er nu, derfor flytter Jens, jeg og evt. hvis der er andre frivillige skraldecontainerne midlertidigt ud på 2 gæsteparkeringer.

 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen v/ Pia

Andelsforeningen Søbo